AI 활용 의정활동 교육 과정 강의계획서(안)

1. 과정 개요

• 과정명: AI 활용 의정활동 실전 과정(8H/4H)

• 교육목적: 지방의회 의정활동 전 과정(자료요구–분석–질의–조례·예산–성과홍보)에서 생성형 AI를 활용하되, 법적·행정적 리스크(근거·표현·개인정보·선거·이해충돌)를 통제하면서 품질과 생산성을 동시에 향상하도록 한다.

• 활용 도구: ChatGPT, NotebookLM, Gemini, GenSpark(기관 환경에 따라 일부 대체 가능)

2. 교육 대상 및 운영 방식(선택과정)

공통 대상

• 지방의회 의원, 전문위원, 정책지원관, 의회사무처 직원

선택과정(트랙) 운영

• 트랙 A(의원): 의정 이슈 발굴·구정/도정질문·정책제안·성과홍보 중심

• 트랙 B(전문위원): 검토보고·법제/예산 쟁점·답변 검증·의사운영 문서 중심

• 트랙 C(정책지원관·직원): 자료수집·정리·요약·표준서식(회의·보고·홍보) 중심

운영 방식: 공통 모듈(60~70%) + 트랙별 실습(30~40%)실습은 기관이 제공한 공개자료 또는 가명처리 자료를 사용(개인정보·비공개 자료 제외)

3. 선수지식 및 준비물

• 노트북(개인 또는 기관), 인터넷(가능 시), 기본 문서편집 도구

• (권장) 의회 보도자료 1건, 예산·결산 일부(공개자료), 조례안 1건(공개본)

4. 교육 산출물(수료 시 보유 문서)

• 자료요구서/질의서 초안, 쟁점카드(이슈맵), 검토보고서/답변검증표 템플릿

• 성과 스토리보드(1p), 보도자료(초안), 카드뉴스 구성안(3~6장)

• AI 활용 표준 프롬프트 세트(의정활동용) + 리스크 점검 체크리스트

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A. 8시간 과정(1일 집중) 강의계획서

1) 교육 목표(8H)

• 생성형 AI를 이용해 의정문서 생산의 속도·일관성·근거성을 확보한다.

• NotebookLM/Gemini/ChatGPT/GenSpark를 역할 분담하여 검색–요약–근거정리–작성–검증 루틴을 구축한다.

• 개인정보·허위사실·선거/홍보·표현 리스크를 사전 점검표로 통제한다.

2) 시간표(8H)

(예시) 09:00~18:00(중식 1H 포함) / 순수 강의·실습 8H 설계

(1) 1교시(60’) 오리엔테이션 + AI 의정활동 워크플로우

• 내용: 의정업무 프로세스에서 AI 적용 포인트(자료요구–감사–예산–조례–홍보)

• 실습: “나의 상임위/의제” 1개를 선정, 목표·대상·성과물 정의

• 산출물: 개인 실습 주제 정의서(1p)

(2) 2교시(90’) NotebookLM 실전: 자료 업로드→요약→근거 추출

• 내용: 문서 묶음(예산서/결산서/감사자료/보도자료)을 출처 기반으로 요약하고 질문 구조화

• 실습: “핵심 쟁점 5개 + 확인 질문 10개” 생성

• 산출물: 쟁점요약표, 확인질문 리스트

(3) 3교시(90’) Gemini/GenSpark 활용: 정책 아이디어·대안 설계(멀티 관점)

• 내용: 정책대안 비교(비용·효과·수혜·리스크), 이해관계자 분석, 반론 대응 논리

• 실습: “대안 3종 비교표(장단점/예산/실행조건)”

• 산출물: 대안 비교표(1p)

(4) 4교시(90’) ChatGPT 실전: 자료요구서·질의서·구정/도정질문 초안

• 내용: 질문 설계(사실확인–책임소재–개선대안), 답변 회피 대비 재질문 구조

• 실습:

  • 의원 트랙: 구정/도정질문 1건(3분 원고) + 예상 Q&A 10

  • 전문위원/지원관 트랙: 질의서 10문 + 답변검증표

• 산출물: 질의서/질문원고/검증표

(5) 5교시(60’) 리스크 통제: 근거·표현·개인정보·선거/홍보 준법 점검

• 내용: AI 산출물의 오류(환각)·명예훼손·개인정보·선거법/이해충돌 리스크 체크

• 실습: 본인 문서에 리스크 점검표 적용 + 수정

• 산출물: 리스크 점검 완료본(체크리스트 포함)

(6) 6교시(90’) 성과홍보 패키지: 보도자료·카드뉴스·1페이지 성과요약

• 내용: 정책성과 스토리(문제–근거–대안–성과지표–주민체감) 구성

• 실습: 보도자료 1건 + 카드뉴스 구성안 3~6장 + 1p 성과요약

• 산출물: 홍보 패키지 초안 1세트

(7) 7교시(30’) 통합정리 및 개인별 적용계획

• 내용: 의회 업무에 맞춘 “AI 활용 루틴(주간/월간)” 설계

• 산출물: 개인 실행계획(30일 로드맵)

3) 8H 평가 및 수료기준(권장)

• 출석 80% 이상 + 산출물 2종 이상 제출(질의서/검증표/보도자료/카드뉴스 등)

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B. 4시간 과정(반일) 강의계획서

1) 교육 목표(4H)

• “한 번의 실습으로 결과물 1세트”를 만드는 즉시 적용형 과정

• 최소 도구 조합으로 의정문서 생산 + 검증까지 완성

2) 시간표(4H) — 표준형(권장)

(예시)13:00~17:00

(1) 1교시(40’) AI 의정활동 핵심 프레임(업무별 프롬프트 구조)

• 이슈 정의 → 근거 수집 → 문서 작성 → 검증·표현 점검

(2) 2교시(80’) NotebookLM 또는 Gemini로 “근거 기반 요약 + 쟁점 5개”

• 문서 요약, 출처 확인, 질문 생성

(3) 3교시(90’) ChatGPT로 “질의서/검토메모/구정질문” 즉시 작성

• 트랙별 산출물 선택(아래 중 택1)

  • 의원: 3분 질문원고 + Q&A 10

  • 전문위원: 검토메모(1p) + 쟁점질의 10

  • 지원관/직원: 자료요구서 + 정리표(표준서식)

(4) 4교시(50’) 리스크 점검 + 1페이지 성과/요약(또는 보도자료 초안)

• 체크리스트로 오류·표현·개인정보·홍보 리스크를 수정

3) 4H 산출물(택1 완성)

• 질의서 10문+검증표, 또는 3분 질문원고+Q&A, 또는 검토메모 1p, 또는 보도자료 초안 1건

5. 트랙별 실습 과제(선택 과제 메뉴)

• 의원 트랙(A): 구정/도정질문, 5분 발언문, 정책제안서 1p, 보도자료+카드뉴스

• 전문위원 트랙(B): 검토보고서 목차/요지, 법제·예산 쟁점표, 답변 검증표, 회의 진행 Q&A

• 정책지원관·직원 트랙(C): 자료수집·요약표, 비교분석표(유사지자체), 민원분류·현안 브리프, 홍보 원고 초안

6. 운영 옵션(기관 상황 맞춤)

• 수요형 모듈 선택: “행정사무감사 기법+AI”, “예산·결산+AI”, “조례입법+AI”, “성과홍보+AI”

• 데이터 보안 운영: 공개자료/가명처리 자료 표준, 비공개 자료는 현장 규정에 따라 제한

• 사후 코칭(선택): 2주 후 온라인 60분(산출물 실제 적용 피드백)